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Terms and Conditions to the Treatment of Personal Data.

OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs 30.06.2003 N. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il D. lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“ Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, questo appuntamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti:

Ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. n° 196/2003, pertanto, La informiamo che:

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- obblighi legali – fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc. ;
- obblighi contrattali – rapporti di fornitura/vendita, nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
- altre finalità – ricerche potenziali clienti/fornitori;

- I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D. lgs. n° 196/2003.

- Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per l’esecuzione del rapporto che intercorre con la nostra Società e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causarne l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

- I Suoi dati potranno essere comunicati, sempre ed esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra illustrate, ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche:
- organi dello Stato centrali e periferici, Enti pubblici ed altri Istituti, per obblighi di legge od impegni contrattuali;
- agente di commercio, fornitori, clienti, corrieri e spedizionieri;
- istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
- studi legali e commerciali, società di elaborazione dati e studi di consulenza.

Potranno inoltre essere portati a conoscenza del nostro personale dipendente o nostri collaboratori. Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati.

Il titolare e responsabile del trattamento è la scrivente Società nella persona del suo legale rappresentante Luigi Pagani (indirizzo e recapiti: Via delle Industrie n° 4, 26020 Spinadesco (CR) Tel. 0372/446177 e-mail: info@vernisol.it)

- In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali:
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Cordiali saluti.
Vernisol S.p.A.

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